Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Sekretariats und der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Mitarbeiter:in zur Unterstützung des Sekretariats und der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Bielefeld Windelsbleiche. Seit 1995 untersuchen wir Textilien und Tätowiermittel auf Schadstoffe und andere Qualitätsmerkmale. Grundlage der Untersuchungen sind gesetzliche Vorgaben sowie spezifische Anforderungen der Kunden an Ihre Produkte. Die chemische Analytik erlaubt Rückschlüsse auf vorhandene gesundheitsschädliche Substanzen, sowie deren Herstellung. Hier haben die Mehrzahl aller Hersteller und Importeure zum Schutze des Verbrauchers eigene enge Kriterien festgelegt.

Für unser Sekretariat benötigen wir Unterstützung in allen Bereichen des Büroalltags für 20 – 25 Std/Woche (Mo – Fr). Zum Aufgabengebiet gehört auch die Urlaubsvertretung für 5 Wochen im Jahr (Bereitschaft zu Mehrarbeit sollte während dieser Zeit vorhanden sein). Bei guter Eignung ist eine Übernahme des Sekretariats möglich (nach Vereinbarung).

Ihre Aufgaben:​

  • Vorbereiteten der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  • Rechnungsschreibung
  • Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Kunden
  • Eventorganisation, wie z.B. Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
  • Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
  • Zuarbeit im Bereich HR

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischem Beruf oder einem vergleichbaren Studium in diesem Bereich (BA ausreichend)
  • Idealerweise Erfahrung in der Textilbranche oder in einem Labor
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Analytische, selbständige, methodische und zielorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive wöchentlichem Englischunterricht (In-house)
  • Gehalt nach Absprache
  • Bezuschusste VWL
  • Sachgutschein über 40,00 € monatlich (steuerfrei)
  • Leasingmöglichkeit eines E-Bikes als geldwerter Vorteil
  • 20-25-Stundenwoche

Ort - Datum

Bielefeld Senne    –    09. November 2021

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Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Email an den unten aufgeführten Kontakt. Ihre aussagekräftigen Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.

Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerbung erfolgt freiwillig. Wir digitalisieren Ihre gesendete Bewerbung und vernichten diese anschließend nach DSGVO.

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