Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
Teilzeit - nachmittags
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Bielefeld Windelsbleiche. Seit 1995 untersuchen wir Textilien und Tätowiermittel auf Schadstoffe und andere Qualitätsmerkmale. Grundlage der Untersuchungen sind gesetzliche Vorgaben sowie spezifische Anforderungen der Kunden an Ihre Produkte. Die chemische Analytik erlaubt Rückschlüsse auf vorhandene gesundheitsschädliche Substanzen sowie deren Herstellung. Hier haben die Mehrzahl aller Hersteller und Importeure zum Schutze des Verbrauchers eigene enge Kriterien festgelegt.
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n), teamfähige(n) Mitarbeiter*in für die Unterstützung in allen Bereichen des Büroalltags für 20-25 Std/Wo (Mo-Fr). Zum Aufgabengebiet gehört auch die Urlaubsvertretung und die Bereitschaft zu Mehrarbeit in dieser Zeit.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Assistenz der Geschäfsführung und Unterstützung weiterer Leitungsorgane
- Rechnungsstellung
- Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
- Eventorganisation, wie z.B. Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
- Zuarbeit im Bereich Finanzen und HR
Das sollten Sie mitbringen:
- Loyalität und Integrität als bedingungslose Voraussetzung
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gehalt nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitsgeberzuschuss in Höhe von 20%
- Sachgutschein über 45,00 € monatlich (steuerfrei)
Ort - Datum
Bielefeld Senne – 25. April 2023
Fühlen Sie sich angesprochen?
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Email an den unten aufgeführten Kontakt. Ihre aussagekräftigen Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerbung erfolgt freiwillig. Wir digitalisieren Ihre gesendete Bewerbung und vernichten diese anschließend nach DSGVO.
- Angela Wördehoff
- +49 521 400 82 89 33
- AWoerdehoff@ctl-mails.de
