Beauftragte*r für Qualitätsmanagement, Sicherheit und Datenschutz gesucht!

ÜBER UNS:

Wir, die CTL® GmbH Bielefeld sind ein familiengeführtes, unabhängiges, chemisch-technologisches Auftragslaboratorium für diverse Industriezweige und deren Zulieferer: Textil, Automobil, Möbel, Leder, Farbmittel, Tattoo und Permanent Make-up. Wir sind nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n), teamfähige(n) Mitarbeiter*in für das gesamte Qualitätsmanagement, den Datenschutz und die Sicherheit in unserem Unternehmen in Teilzeit (20 Std.).

Ihre Aufgaben:

QM:

Verantwortlich für die Akkreditierung nach DIN EN ISO 17025
Vorbereitung und Durchführung von internen sowie Begleitung von externen Audits, z.B. mit der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS), inklusive der Bearbeitung und Verfolgung von Abweichungen
Weiterentwicklung und Optimierung der vorliegenden QM-Dokumentation auf Basis eines prozessbasierten Ansatzes; Vorschläge zur Verbesserung für effizientere Prozesse und Abläufe
Ansprechpartner für QM-bezogene Fragen der technischen Mitarbeiter sowie der Laborleitung, des Managements, von externen Kunden und der DAkkS
Umsetzung, Weiterentwicklung und stetige Überwachung des Qualitätsmanagementsystems unserer Laboratorien
Verantwortung für die Dokumentenlenkung im Labor-Management-System
Unterstützung bei der Einführung neuer Richtlinien und Normen im Rahmen der bestehenden Akkreditierung sowie bei der Einführung und Umsetzung von Richtlinien und Normen bezüglich der Erweiterung des Akkreditierungsumfanges des Unternehmens (in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Laborleitern)
Koordinierung der Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende
Aktualisierung, Erstellung und Verteilung von Verfahrens-, Prüf- und Arbeitsanweisungen
Unterstützung bei der Prüfmittelüberwachung
Pflege und Verwaltung gültiger Normen und sonstiger Spezifikationen
Erstellung des Jahresberichtes in Form eines Management-Reviews

Sicherheit:

Organisation und Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für die Mitarbeiter*innen
Organisation und Teilnahme an ASA-Sitzungen mit unserem externen Sicherheitsbeauftragten
Datenpflege und Erstellung relevanter Unterlagen für die Berufsgenossenschaft
Leitung der Begehungen der Berufsgenossenschaft

Datenschutz:

Überprüfung der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten
Unterstützung unseres externen Datenschutzbeauftragten bei der Erstellung des Jahresberichtes

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Naturwissenschaften, Rechtswissenschaften oder Ingenieurwesen
Berufserfahrung im Qualitätswesen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit der ISO 17025
Bereitschaft zu Weiterbildungen
Idealerweise Erfahrung in der Textilbranche und/oder in einem Labor
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Analytische, selbständige, methodische und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std.) und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Vor-Ort-Termine können in der Regel selbst geplant werden
Eine gute Work-Life-Balance
Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
Mitarbeit in einem erfahrenen, kollegialen Labor-Team
Mitgestaltung von Prozessen und Qualitätsstandards
Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 45,00 €
20 % arbeitgeberseitiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Kostenfreie, vielseitige Gesundheitsapp (WorkLifePortal)
Kaffee und Wasser zur freien Verfügung

Zögere nicht, dich bei Fragen gerne bei uns zu melden! Natürlich kannst du uns deine aussagekräftige Bewerbung auch sofort zusenden. Wir freuen uns auf dich!